如何让资料管理系统建设高效实施
档案数字化建设是档案管理工作中的一项重要工作,其具备非常重大的意义。档案数字化为档案管理的科学性,高效性和安全性都提供了重要帮助,建立档案数字化具有深远的意义。但是目前看来,我国档案数字化建设远没有完全普及,要想让档案数字化做到高效,发挥其重大意义,还必须做好以下几个方面工作。
第一,加大投入,加大经费保障力度。对现有档案室的室内环境,配套设施,设备,电脑,安全网络等进行改造和升级,为实现组织工作信息化管理奠定基础。
第二,要加大培训力度,加强能力保障建设。要采用“请进来、走出去”的方式进行培训。这样做可以使得档案管理人员开阔眼界,拓宽思路,提高业务水平和工作能力,为扎实有效地推动信息化建设工作提供了素质保障。
第三,健全制度,强化安全保障。明确工作纪律,对干部档案管理工作,从制度上堵塞了管理漏洞。为确保干部档案材料的真实性,坚持“入档必审、凡审必严、有错必究”的原则,严把干部档案“入口”关,从源头上杜绝了干部档案管理工作中的问题。
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