资料管理软件

资料管理系统管理的优点体现在哪些方面

　　　档案数字化是指将传统的以纸张、录音带、录像带为存储介质的各种原始档案资料，通过扫描、压缩、转化等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件，对图片文件可以通过文字识别等技术达到相配于每张图片的科学手段，再运用级存储管理技术将图片和索引字段存储于光盘库、磁带库等各种大容量的存储介质上，并可通过各种方便的查询手段迅速地检索出所需要的档案资料，可以发布到局域网、广域网、企业内部网、国际互联网。

　　档案数字化相比于传统纸质档案管理，优势明显，目前国家政府都在大力提倡档案数字化管理，一方面是因为原本的纸质档案不节能环保，在很大程度上浪费了大量资源，另外一方面也不利于保存和管理。档案数字化管理的优点主要体现在哪些方面呢?

　　一是资源管理虚拟化。通过网络互联和馆际互借来建设虚拟资源，实现档案馆馆际互借和文档服务，从而达到档案信息资源共享。

　　二是信息管理数字化。采用先进数字化存储技术方案，具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。

　　三是信息资源管理智能化。可以使利用者运用超文本及多媒体技术进行智能化检索，检索速度快，效率高，范围广，同时还可采用电子加密技术对档案进行机密处理。

　　四是用户使用方便化。用户可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地使用档案信息，获取更为及时、准确、系统的信息，从而节省大量的人力、物力和财力资源。查询速度快、保存时间长、保真性高;内容全面完整、真正实时在线。

　　推荐阅读：档案数字化管理具备哪些优势

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]