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学生档案管理保存工作

　　档案具有很重大的意义，对于档案的分类，按照不同的分类方法可分为不同的种类，按照档案针对的人群不同，可分为学生档案，干部档案，教师档案等等方面。今天就来重点介绍下学生档案管理保存工作。

　　学生档案根据不同的学生类型，学生档案管理保存工作也有所不同，大致有以下情况。

　　毕业未就业学生

　　国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

　　1、把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

　　优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

　　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　2、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

　　适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

　　优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

　　缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

　　适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

　　优点：易于毕业生解决一些实际问题。

　　缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

　　已就业学生

　　1、把档案转至有人事管理权的单位。

　　(1) 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

　　(2)要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

　　2、把档案转至单位所在地的人才服务中心。如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年三四百左右。

　　推荐阅读：如何做好学校档案管理工作

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]