资料管理软件

资料管理系统过程中存在的五大问题

　　现在国家企业到处都在提倡档案数字化，档案数字化已经成为了一种必然趋势，相比于传统档案管理，档案数字化管理具有非常明显的优势。但是由于数字档案本身的特性，它也不可避免地存在一些缺陷和不足。那么档案数字化过程中，存在哪些问题有待解决的呢?

　　(一)数字档案的安全性问题。数字化档案离开了计算机及相应的软件，就无法生成、传递、识别。数字化档案依赖于数字化设备而存在，因此，数字化档案具有不稳定性。主要表现在数字化文件所依赖的技术和设备更新换代异常迅猛，加上数字化档案的易更改、易复制等特点，给数字化档案的有效利用造成一定影响.

　　(二)档案数字建设中常见的业务问题。纸质档案在进行数字化操作的过程中，会遇到一系列的业务问题。一般来说，在原档案进行数字化之前要进行鉴定工作，以确定数字化的范围、操作顺序等等。例如，有些单位在界定数字化扫描范围时，将正本、定稿、草稿等不同版本的档案定为：只扫描正本,如果没有正本的,扫描定稿,无正本无定稿的,扫描草稿。

　　(三)数字档案的凭证价值问题。档案的基本价值有两方面，凭证价值和参考价值，而尤以凭证价值最为重要。虽然数字化档案具有参考价值这一点是没有疑义，然而由于认识上、技术上、管理制度上等诸多问题还未解决，数字化档案目前还不具备法律凭证效力，这无疑使数字档案的作用大打折扣。

　　(四)档案数字化建设的诸多技术问题。档案数字化建设乃至数字档案馆建设完全是高新技术、电子设备和计算机网络技术支撑起来的产物，离开了高新技术的支撑，就没有档案数字化建设，更没有数字档案馆，然而也正是高新技术给数字档案馆带来了致命的弱点。档案数字化建设技术密集，诸多技术问题成为制约的难点。

　　(五)档案数字化建设中法规方面的问题。档案数字化建设中会涉及到许多法律问题，而这些问题又是亟待解决而又难以一时解决的问题。如：著作权、知识产权、隐私权的保护问题。在档案数字后，原来意义上的著作权、知识产权、隐私权的保护方式已无法提供，著作权、知识产权和隐私权很容易被侵犯。

　　总之，档案数字化是信息化时代的必然结果，只有了解了档案数字化过程中存在的问题，才能够解决并且做好档案数字化管理工作。

　　推荐阅读：档案数字化的优势有哪些

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]