资料管理软件

多途径多方法对档案进行管理

　　档案的重要作用早已经被大家所熟知，档案管理也被越来越多的人所重视。在社会信息化过程中，想要管理好档案，就必须通过多途径的方法对档案进行管理。

　　1、档案信息征集、整理编目与资源整合

　　档案管理机构能够对不同档案资料源提供不同的征集途径与方法是数字档案管理的主要功能之一。资料管理软件通过一整套数据标准和数据交换标准，利用数据转换与整合功能，实现对档案管理机构内部分散的公文流转系统、电子审批系统、会议管理、文档管理、外部移交信息资源、报送系统、档案综合管理系统等业务系统数据的全面整合，打破档案信息资源的条块分割的局面，把分散在不同区域、不同载体、不同格式上的“信息孤岛”整合为一个统一体，交由非结构化海量全文数据库群统一管理。

　　对于通过不同途径征集来的档案资料的格式与资源整合以及规范化的编目，系统提供统一的格式转换与标引系统工具，该系统具备数据采集、类目设置、分类排序、数据自动校验、目录生成、数据统计等基本功能，并能根据用户需要增设主题词(或关键词)及分类号的标引功能;用户可以根据实际需要自行设置实体分类方案，并能满足按照标准的档案分类类目进行分类和自动排序等。

　　2、数字化加工

　　目前，档案管理机构的管理对象还是以纸介质形式存的档案资料为主，如何在短时间内将大量的档案信息资源进行数字化加工与处理就成为数字档案管理的关键所在。这样可以实现对档案资料进行基于内容的全文检索，这是传统的基于著录字段的检索所不能达到的。

　　推荐阅读：档案信息化过程中如何避免安全风险

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]