资料管理软件

实现档案管理现代化需注意的两大问题

　　随着计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大，我国很多企业很多政府部门都开始应用计算机辅助档案管理，所以说档案管理现代化需要资料管理软件的辅助来管理。

　　加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。

　　计算机资料管理软件一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。

　　想要真正实现档案现代化管理，以下几个方面必须注意。

　　首先，必须更新档案管理观念。档案管理观念现代化是档案管理现代化的灵魂。没有档案管理观念现代化，即使有一流的档案保护和管理设施，也不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案管理现代化的大厦。

　　其次，必须构建与现代化相适应的现代档案管理体系。

　　总之，只有实现了档案管理的现代化，才能更好的进行档案的整理和分析，提高企业的内部管理体系，使之更加便于管理。

　　推荐阅读：档案管理工作中存在的问题以及如何做好

发布：2007-04-15 11:34 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]