资料管理系统与扫描
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
扫描是通过电子束、无线电波等的左右移动在屏幕上显示出画面或图形。扫描是数字化加工中的重要一环，但一个成功的数字化项目仅仅有扫描是不够的，还要涉及到文档分类、图像处理、OCR识别、数据压缩、元数据著录、全文检索等一系列技术环节，而后续这些处理环节往往决定了数据产品的可用性，所以说，数字化不仅仅是扫描。
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