档案精细化管理的发展趋势
所谓档案精细化管理,就是指对档案工作的各个环节进行细化分解,将精细化管理理念融入档案工作,并归纳总结出各个环节的最佳工作方法,以期实现档案服务功能的最大化。随着企业对档案管理工作越来越重视,不少企业开始选择资料管理软件来对档案进行系统化管理。相信,随着社会不断发展,人们对档案管理工作也将越来越重视,档案精细化管理也必将朝着越来越好的方面发展。那么档案精细化管理的发展趋势如何呢?
(一)提高人员素质,保证档案精细化管理的落实
档案工作在企业管理中受到全方位的牵制,过程控制也受到多方面的制约,一项工作的开展需要各部门和人员的支持配合,如果每个部门和员工都能做到管理到位、责任明确,过程控制和检查监督事事、件件顺利实现闭环,档案工作也就能顺理成章地达到精细化管理的要求。
(二)摆脱国有体制约束,让精细化管理更见实效
档案管理是企业管理的一个组成部分,受到企业管理大环境的约束。如果能进一步改变目前国有企业定量激励机制不充分,职工绩效评价体系缺失,分配中普遍存在的干多干少、干好干差一个样的“大锅饭”现象,那么精细化管理在档案工作中才能更见实效,体现出其更精、更细、更好、更优的特点。
(三)建立科学的监督考核评价机制,检验档案精细化管理的成果
因此,建立科学的监督考核评价机制能够确保档案工作实现精细化管理,企业现行的考核管理比较粗放,大多以定性为主,绩效量化不够,使得档案的收集、利用等各个环节受到影响,该交的不交,该还的不还,造成档案资源的流失,不符合档案精细化管理的要求。它也是检验档案精细化管理成效的重要工具,这一考核评价机制的建立应以职责为基础,以数据定量分析为手段,以绩效确定分配的方式进行。
总之,档案管理是企业管理中的一个很重要的部分,只有重视企业档案管理工作,企业的发展才可能变得更加快速。
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