资料管理软件

企业该如何挑选适合的资料管理系统

　　很多企业单位都知道，利用资料管理系统来管理档案，具备传统档案管理所无法比拟的优势，所以有越来越多的企业单位选择资料管理系统来管理档案。但是很多企业单位在选择什么样的资料管理系统时却很茫然，不知道该如何进行选择，才能够选到适合自己的资料管理系统。从以下几个方面来考虑，也许能够帮助企业单位挑选到更适合自己的资料管理系统。

　　1、首先做到需求分析，在选择文档管理软件前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。你不妨先列个需求清单，例如，要管理哪些档案，这些档案需要通过哪些字段来管理，在管理中要实现哪些功能，等等。不清楚这些，其选择将是盲目和无效的。

　　2、其次要看文档管理软件功能介绍，因为有的软件自己需要的功能它没有，自己不需要的它却有一大堆，这样的文档管理软件肯定不适合自己，当然就可以排除在外了。

　　3、比较价格，注重性价比合理。最后一个选择文档管理软件的窍门是比较价格，但比较价格绝不是越便宜越好，在质量和服务都有保障的情况下，我们应该追求低价格，如果买来没用，再便宜也是浪费。

　　4、软件要能无偿提供试用，提供试用能让你发现你的电脑硬件是否支持该软件运行，其运行速度、稳定性等也能实际感受，而不是只存在于一些理论状态，对于你最终决定是否购买，会起到一个非常重要的作用。

　　总之，只要从以上四个方面来进行考虑，相信企业一定能够挑选到适合自己公司情况的资料管理系统。

　　推荐阅读：企业选择资料管理系统的原因

发布：2007-04-15 11:34 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]