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档案种类划分应该具备哪些基本原则

　　档案是直接形成的历史纪录。档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看，有文字、图表、声像等。所以对于档案种类的划分也是多种多样的。对于档案种类的划分必须具备一定的原则，那么档案种类划分应该具备哪些基本原则呢?

　　1、逻辑性原则。在档案种类划分时，同一层次只能使用同一划分标准，被划分的概念与分出来的概念之和要相等，即属于母项外延的第一分子都必须毫无遗漏地归入各子项的外延之中，各子项的外延互不相容，具有排它性。

　　2、整体性原则。在档案种类划分时，首先必须确立分类的第一层次，要以档案外延中的全部事物——古今中外全部档案作为分类对象，而不能站在某一领域、某一载体、某一特征、某一时期的角度上选用分类标准，以保持档案种类划分的稳定性。以此为前提，才可进行其他层次或管理需要方面的分类。

　　3、实用性原则。档案种类划分虽然是对档案概念外延的认知分类，但分类标准和层次的选择也必须以管理和利用的需要为前提，而不是为分类而分类。在实际工作中，种类的划分也不得不让科学性让位于实用性。在档案的管理体制、所有权属、管理技术等社会因素的影响下，档案种类的划分自然不自然地会表现出实用性的原则。

既然档案种类如此之多，那么在对档案进行管理的时候就应该考虑到这点，尽量充分利用些好的资料管理系统对其进行管理，这样才不至于让档案管理变得杂乱。

　　推荐阅读：档案的作用有哪些

发布：2007-04-15 11:34 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]