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档案室对档案管理究竟有哪些主要内容

　　档案是人们在社会实践活动中形成的原始记录，其内容真实地反映了客观事物发展变化的历史原貌，是维护国家、集体、个人权益的重要法律信证。　档案作为重要的信息，发挥着两个方面的作用，一是凭证作用，二是参考作用。档案的作用如此重大，所以有专门的档案室对档案进行系统的存放和管理，这也是资料管理软件中一个很重要的内容。

　　那么档案室对档案管理究竟有哪些主要内容呢?

　　①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架，或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等，将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别，在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法，属于一个全宗的档案均应集中排放，不应分散和混杂。

　　②档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚，办理手续。用完的档案要归还原位。

　　③档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度，配备必要的防护设备，合理调节和控制温度、湿度，做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作，保持整洁、有序，保证档案安全无损。

　　④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查，必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况，检查时要逐卷进行，要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题，要及时采取措施，妥善处理。

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发布：2007-04-15 11:34 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]