企业选择资料管理系统的原因

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企业选择资料管理系统的原因

　　企业在发展过程中，必定会形成一部分很重要的信息资料，这些也被我们称之为档案。档案在管理过程中容易出现硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等一系列情况，这些档案问题往往会造成时间浪费，沟通困难、安全隐患，导致企业管理困难、利润减少、纸张资源成本居高与工作进度的拖延，影响企业的良性发展。企业要想减负，要想获得更好的发展就必须要借助资料管理系统。

　　资料管理系统是是以网络为基础、以工作流为中心，为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件，是对大量散落的非结构化数据的管理。作为电子管理工具，是企业资料管理不可或缺的助手。

　　在未来几年，中国企业将会实现从纸质档案管理转换到电子档案管理的全面转化，也就是说企业作为转变的主要载体，会越来越多的借助于资料管理系统。所以说资料管理系统的发展也是一种趋势，只有适应社会，才能够更好的发展，为企业创造更多的利润。

　　推荐阅读：档案数字化较之传统档案管理的优势有哪些

发布：2007-04-15 11:34 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]