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档案管理如何做到对档案进行保密

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  •   大家都知道,在档案管理过程中,有一项很重要的原则必须遵守,那就是档案管理的保密原则。在档案管理过程中,档案管理如何做到对档案进行保密工作呢,以下几点是档案管理保密过程中经常会用到的几种方法。

      1、加强管理。对于从事档案管理工作的人进行严格管理。

      2、各个工作机封闭USB口,防止信息泄露。所有工作电脑将聊天工具如QQ、MSN等全部卸载,并关闭互联网,只保留内部局域网。工作期间,公司员工不允许携带任何能够储存电子稿件的设备,如MP3、移动硬盘等。

      3、服务器集中管理,将所有数据统一保管到服务器存储系统,专人管理。

      4、安装视频监控系统,严禁公司员工将文件带出,并且不许对外泄露关于此项工作的任何信息。

      推荐阅读:档案管理保密工作需注意处理好哪些问题

  • 发布:2007-04-15 11:34    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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