资料管理软件

档案整理工作的意义

　　企业单位形成的档案一般比较散乱，而且有的不具有保存价值，档案整理就是把这些有保存价值的档案分类排序编号，把没有保存价值的档案清理掉。档案整理工作具备一定的重要意义，其意义体现在以下方面：

　　(一〕整理工作是档案工作的起点

　　档案整理工作是档案工作其他环节的重要基础，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案整理的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。

　　(二)整理工作是档案馆(室)贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施

　　档案是党和国家的宝贵财富，对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分专业科学管理。

　　(三)整理工作是决定档案工作存在和发展的重要条件

　　档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案的质量高低决定档案工作的水平高低。档案馆(室)所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。

　　推荐阅读：关于电子档案的整理问题

发布：2007-04-15 11:34 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]