资料管理系统一般应该具备哪些功能
大家都知道，档案的作用很大，所以大家应该重视档案管理工作，为了更好的管理档案，资料管理系统也是用得比较多的工具之一。那么资料管理系统一般应该具备哪些功能呢?
一般而言，资料管理系统应具有“数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护”等基本功能，其中“数据管理”要求能对各类档案部门数据库和原文信息进行管理，档案机读目录格式应符合档案部门制订的标准等;“整理编目”要求具备数据采集、类目设置、分类排序、资料校验、档案目录生成、资料统计、打印输出、主题词自动标引等功能;“检索查询”应具备对档案资料的多途径检索及检索结果的排序、输出、转存，档案借阅管理等功能;“辅助实体管理”应具备对档案征集、接受、移交、鉴定、密级变更等功能;“安全保密、系统维护”应具备资料保密、操作监控、用户权限管理、日志管理、备份恢复等功能。
资料管理系统除了具备以上功能外，还要求对文件前端具备电子文件动态采集、逻辑和物理归档、自动分类组卷、流程管理、元数据记录等功能。
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