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如何收集历史档案

　　档案是历史的真赁实据，具有一定的法律效用。档案作为一种历史记录，不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。档案的作用可概括为：凭证作用和参考作用。所以说从一定意义上说，档案本身也属于无形资产，尤其是历史档案。既然历史档案作用如此之大，历史档案本身如此重要，那么历史档案收集历史档案整理就具有非常重大的意义。具体该如何收集历史档案呢?

　　1.加强宣传。收集历史档案应使群众了解收集的意义，以多种形式广泛深人地进行宣传。通过电台、电视台、报纸、杂志，播送或刊登征集广告和文件，向基层单位下发征集通知、张贴布告、印发宣传品、举办展览会以及利用各种会议等行之有效的方式，宣传征集工作的目的、范围和意义;宣传历史档案对国家现代化建设的效益和在编史修志、科学研究中的作用;宣传捐献历史档案就是保护祖国的历史文化财富。只有宣传工作扎实，道理深人人心，才能使更多的人了解收集历史档案的意义并取得人们的认同和支持，为征集工作提供更多的线索。

　　2.注意方式方法。开展历史档案的收集工作，涉及的面很广，政策性强，必须注意方式方法。若向个人征集，要进行耐心细致的思想动员工作。只有本人自愿，才能把保存的历史文件捐献出来。假如某些人一时不愿交出.可以考虑把急需的档案先借来复制，或者先登记线素，多做工作待以后继续收集，切不可采取生硬方法，以致造成不良后果。对废品收购部门、古旧书店、文物商店、造纸厂等单位，要多做宣传，并签订合同，搞好协作，让他们收集到历史档案资料时，及时交给档案馆。同时，应切实维护好单位的利益。

　　3.重视调查研究。收集历史档案，应重视调查研究。要通过深人细致的工作，调查了解在本地区范围内，曾经有过什么样的机关、组织或著名人物，这些机关的职能和任务、成立和撤销的时间、文书处理和档案保管状况、出版过何种刊物，历史上知名人物的后裔是否还保存有文件材料、手迹、家谱、族谱等等。在摸清哪些方面和哪些人可能保存有档案材料的基础上，有步骤、有针对性地开展收集工作

　　总之，历史档案的收集工作是一项长期而又艰巨复杂的任务，必须有效的开展历史档案收集工作。

　　推荐阅读：档案的作用有哪些

发布：2007-04-15 11:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]