资料管理系统的基本原则
随着信息化时代的来临，越来越多的东西开始实行电子化数字化，这其中就包括档案数字化。档案数字化工作想要做得好，就必须充分利用信息化管理过程中的新技术，实现对档案管理的信息化。
档案数字化的基本原则：
使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会、组织或个人对档案利用的需求，实现对原件实物的有效保护。同时此次将纸质档案数字化的基本环节包括了档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、光盘制作等环节。纸质档案数字化将采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本。
为了确保档案在项目实施阶段的安全性，在纸质档案数字化过程中应加强对各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。同时各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总、装订成册，在数字化工作完成的同时建立其完整、规范的记录。
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