资料管理软件

学生档案管理系统如何进行开发

　　作为一所学校，其涉及到的学生和老师的档案比较多，如何对这些档案信息进行有效管理呢?这就不得不使用到资料管理软件。用计算机管理学生档案信息具备很多优点，比如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。因此开发一套学生资料管理软件很有必要。

　　一、明确学生资料管理软件需实现的功能

　　现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。

　　归纳起来，学生资料管理软件功能大约有以下几点：1.学生信息的录入。不同地域的学生通过各种途径不择地点、不择时间地自主上传自己的基本档案(不合要求的档案可以由管理员及时清除)。

　　2、学生信息的查询。学生的档案信息发在网上可以让全班、全校的人来查询。使用者可以通过多种方式(学期，年级，班级，姓名，学号等)来查询，查看自己需要的学生信息。

　　3、学生信息的修改。通过网络在任何地方，档案管理人员均可随时对转入、转出的学生进行添加和删除，实现了信息的动态管理。

　　好处为：

　　1、可以存储历届的学生档案，安全、高效;

　　2、只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力;

　　3、可以迅速查到所需信息。

　　二、学生资料管理软件数据库的搭建

　　使用Access2000 实现关系型数据库

　　学生基本档案：

　　存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄,性别，族别，出生年月，联系电话，家庭住址，其中学号为该表的主关键字。

　　学生入学状况：

　　存储了学生的入学状况包括：学号，年级，班级，入学时间。它的学号必须在学生基本档案中存在。

　　用户密码登记：

　　存储了系统用户和普通用户的信息，包括：姓名，口令，登记日期

　　学生考试计划登记表：

　　存储了每次考试的基本信息，包括：考试编号，科目，年级，班级，考试日期，考试类别等。

　　学生考试成绩：

　　存储了学生各科考试的成绩，包括：学号，考试编号，考试类别，科目，成绩。

　　在以上表中，学生基本档案和学生入学状况以及学生考试成绩中的学号是相互关联的，学生基本档案中该学号存在，那么在学生入学状况和学生考试成绩中才能存在该学号。

　　而学生考试计划登记表和学生考试成绩中的考试编号是相互关联的。只有用户做了考试计划以后，才能对学生进行考试信息登记录入，才能输入成绩入库。

　　只有把这样一套学生资料管理软件做好了，才能够更好的为各大小学中学等学校服务。

　　推荐阅读：优秀的资料管理系统需考虑的三大问题

发布：2007-04-15 11:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]