档案管理工作的内容以及如何进行档案管理工作

　　对于一个企业来说，档案管理工作很重要，档案管理主要是服务于企业的工作，生产和科研等活动。档案资料对企业的工作和生产都具有查考价值。那么档案管理工作都有哪些内容呢?

　　一、人事档案管理

　　1、人事行政管理部门是人事档案的管理部门，负责人事档案的收集、整理、保管和利用。

　　2、因人员调动，人事档案需转移时，由专人负责办理，做到安全、保密。

　　3、人事档案实行专人责任制，并注意防火、防盗、防潮、防腐。

　　4、严格保密手续，外单位因工作需要须查阅档案，须凭介绍信，并经人事部门负责人同意。

　　5、做好日常人事档案资料的管理工作，及时完成建档工作。

　　6、人事档案要全面反映员工的情况，内容主要包括：

　　①履历材料 ②学历和评聘专业技术职务材料

　　③奖励材料 ④处分材料

　　⑤录用、任免、聘用等材料 ⑥其他可供参考的材料

　　二、工程档案管理

　　1、工程档案包括：征地文件、批准文件协议、设计任务书、地质资料、承包审批表、许可证、承包合同、工程预算与结算、修改、变更联系单、施工图、竣工图、出售价格表等。

　　2、工程档案资料由工程部负责指定人员收集保管，各种有关工程质量、工程变更单、联系单等资料需发放至各施工单位的由监理部门经工程部登记领取统一发放;

　　3、其他资料由行政管理部门保管并登记发放;

　　4、各部门形成的合同文件等材料必须送行政管理部门备案，其自留保管的合同等资料，保管一年后于次年三月底前向行政管理部门移交归档;

　　5、工程竣工后，基建图纸及有关文件材料应及时立卷归档。归档的档案须符合各类档案的案卷质量要求，必须有案卷目录，需办理交接手续的，必须造具移交清单，由交接双方签字。

　　三、综合档案管理

　　1、综合档案包括：公司的文件、会议纪要、计划总结、教育培训、各类活动资料等材料。

　　2、归档的文件资料应收集齐全，保持完整性。分类清楚，组卷正确，并划分保管期限。案卷标题简明确切，卷内文件资料排列有条理。拆除金属物，编好张号、填写卷内目录、备考表。装订结实、整齐、美观、封面整齐清楚，并排列和编制案卷目录，裱好案卷序号。

　　3、严格遵守保密规定，离开岗位必须要妥善保管好资料，做到不损毁，不遗失，不泄密，

　　4、因资料文件保管不妥而泄露机密，给公司造成损失的，视情节轻重，严肃处理。情节恶劣，给公司造成重大损失的，追究法律责任。

　　5、需销毁的文件资料必须严格审查，经公司领导同意后并派专人进行销毁。

　　6、档案的借阅

　　(1)确因工作需要查阅文书档案，须在档案室查阅，原则上不得外借。外单位需查阅档案资料，需持介绍信，经档案管理部门负责人同意，才能查阅。如需复印，须经过同意。

　　(2)查阅档案时，不得随意涂划，做记号，保证档案的原始性。

　　了解了档案管理工作的内容，那么对于如何更好的进行档案管理，您是否清楚呢?就小编开来，想把档案管理工作做好，应该从以下四个方面来入手。

　　1、先学习档案管理知识，可参考国家档案管理局的“归档文件整理规则”等文件，当然，如果你有自己的方法管理，也可以运用，但一般正式的单位都要按照一定的规则来进行管理的;

　　2、还要学习本部门的个性化档案管理规定，一般一个行业都有自己的档案管理分类标准、特殊要求的;

　　3、按照学到的知识做好档案室的资料整理、归档;

　　4、如果要实现电子化管理档案，还要选一款好的资料管理系统，比如泛普软件资料管理系统就很不错，选好了合适的资料管理系统，还要对如何操作软件进行学习才行。

　　推荐阅读：档案管理工作的意义

发布：2007-04-15 11:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]