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人事档案管理注意事项以及作用

　　人事档案起着不可忽视的重要，具有一定的使用价值以及保存价值，所以必须重视人事档案管理。

　　人事档案收集范围：主要有人事工作中形成的履历表、登记表等; 国民教育、成人教育(大中专)、党校、军队院校学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书; 培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料; 评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料; 创造发明、科研成果鉴定材料; 自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料; 加入民主党派的有关材料; 办理工资、待遇等工作中形成的材料; 健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。

　　人事档案生效是在你的学籍档案被用人单位调走后才产生作用的。

　　人事档案的查阅、借阅与转移：

　　档案查阅、借阅与转移同样是很严肃和严格的。

　　人事档案管理过程中的注意事项：

　　1、任何个人不得查阅或借用、经手转移本人及其直系亲属的档案。

　　2、查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

　　3、查阅档案时，不得抄录档案内容，如特殊情况，须领导批准后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。

　　人事档案的作用：在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。我国有着严格的人事档案制度，档案不是什么部门想建就能建的，一般情况下，一个人想看看自己的档案也是不可能的。中组部和国家档案局对我国干部人事档案的建立、内容和查看等都有着明确而严格的规定，档案不是任何人都能建的。我国现行的人事档案制度强调严肃性、准确性、惟一性。一般来说，一个人在正常情况下只能有一份人事档案，重建档案的前提是档案遗失或损坏，如果在原有人事档案还存在的情况下，只因为无法转档就新建一份档案,一定程度上就是违背了国家人事档案制度。档案不是谁想建就建的，也不是什么事都能写进档案中的。档案系统全面地记录了干部的历史情况、工作经历、优缺点及受过的奖惩等，是使用干部的重要依据。本着对人负责的原则，人事档案有一套严格的管理方法。

　　人事档案保管权限：

　　具有独立法人资格的国有企业，经过当地档案局审批后具有保管档案资格，未通过审批的，可以委托劳动就业服务部门保存。私营企业是没有人事档案保管资格的。

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发布：2007-04-15 11:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]