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资料管理系统加工的基本原则

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  •   随着纸质档案数字化的普及,越来越多的企业单位,政府机关,学校图书馆开始加入了档案数字化的行列。档案数字化也不是说数字化就能实现数字化的,这其中纸质档案数字化还必须满足一定的原则,那么档案数字化加工需满足什么原则呢?

      档案数字化加工的基本原则

      1)符合国家法律法规

      纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。

      2)确定数字化对象

      应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档 案文献才能进行数字化加工。

      3)价值性原则

      属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

      总之,档案数字化加工的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会或行业对档案利用的需求。

           推荐阅读:纸质档案数字化都必须满足哪些要求

  • 发布:2007-04-15 11:35    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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