当今档案管理的发展和存在的问题
档案信息化经过几十年的发展取得了巨大的成绩,近年来国家将档案管理摆放到了更重要的位置。那么应该从哪些方面来助力档案管理及内容的价值全面提升。泛普软件软件认为应该从以下三个方面来助理档案管理。一是支持各级各类档案馆的决策管理;二是优化各级各类档案馆的档案信息资源;三是拓展档案馆的信息服务方式,提高服务质量。
档案管理发展之路
80年代初期,中央档案馆开始使用资料管理软件,准确地说是计算机管理档案目录,但是即便只是用计算机管理目录,档案工作的效率也有了明显的提高。计算机管理档案不仅仅提高了工作效率,同时也提高了工作质量。另一方面,利用计算机管理档案也对档案原件起到了很大的保护作用,同时还能防止丢失。
随着发展,国有企业、大型企业的信息中心不只是管理网络和计算机,他们将信息真正地整合管理起来,形成了档案的网络化管理。档案的网络化管理一是提高了管理水平,二是帮助企业提升了竞争力。
档案管理的难题
计算机档案管理在快速的发展过程中也遇到了不少问题,比如档案数据库为什么不能直接做出决策?越是高层领导越不愿意直接操作计算机;档案的大数据时代的来临,给档案管理带来了巨大的压力和难度。十二五规划开始,国家开始启动一些技术来解决这些问题。比如,知识管理、大数据管理等。
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