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如何做好会计档案管理工作

　　会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料。做好会计档案管理工作对提升企业在市场经济中的竞争力具有重要意义。

　　然而，会计档案管理工作往往存在一些方面的问题，也很容易被忽视，直接影响到企业的发展。那么该如何做好会计档案管理工作呢?

　　一是宣传教育，提高认识。各单位应改变传统观念，对会计档案管理工作有正确的认识，积极做好宣传教育工作，普及档案管理的知识，提高会计档案管理重要性的认识，提高各级领导和相关人员的档案意识，从法律的高度来依法加强管理，使会计档案管理走上法制化的轨道。档案管理工作人员要对档案管理工作给予高度重视，责任心要强。

　　二是提高会计档案管理人员的综合素质，加强会计档案的保密工作。作为会计档案管理人员，首先政治思想觉悟要高，必须做到严格自律，要具有良好的职业道德，保持独立公正的立场。其次，会计档案资料内容广泛，具有专业性、广泛性、严密性的特点，应按照专门档案进行专业化管理。因此，要求档案管理人员不仅要具备档案管理学知识，还应具备财会方面的基本知识，要能够熟练使用现代化的管理手段，运用现代化管理软件。查阅会计档案，需经财务部门负责人批准。

　　三是规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。

　　只有重视了企业的会计档案管理，才能够更好的管理好财务部门的档案管理工作，才能够为企业的发展提供更多的支持。

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发布：2007-04-15 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]