泛普软件提醒企业单位必须重视档案整理
无论是对于公司,还是学校亦或是政府机关,总是会有大量的档案存在,对于这些档案,我们不能够忽视,而应该绝对给予重视。除了重视档案的存在,还必须重视档案整理。
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
档案整理的文件范围是:凡是工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
只有重视了档案的整理,才能够充分利用档案创造更多的价值,为以后的查找提供方便。
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