资料管理系统安全性问题轻松解决
档案泛指各类有价值的历史资料,随着现在步入了大数据时代,每时每刻互联网上都在产生大量数据,其中具有保存价值的数据,即会形成档案,并被保存下来。
随着国民经济高速发展,每年产生的档案量呈爆发式增长,一些社保、医保、法院、银行、保险、会计事务所等部门机构涉及民生的档案数量急剧膨胀,给保存带来了巨大压力。于是档案社会化成为了很多企业的选择。但是目前档案社会化管理存在一定的问题,常常引发服务业企业与客户的纠纷矛盾,如在北方经常发生档案发黄发脆、在南方经常发生发霉、长虫等现象。这就要求档案规范,档案规范将为我国档案社会化寄存保管提供服务标准、规范。档案规范首要一点就是重视档案管理的安全问题。
档案管理必须重视安全问题,首先一方面是应当考虑资料管理系统管理者查阅档案的权限当如何界定。在这一方面,泛普软件使用了独特的三权分离技术来保障管理者不会获得超出其应有的权限。其中三权是指管理档案时的三个角色:系统管理员、安全保密管理员以及安全审计管理员。
1.系统管理员只负责创建和删除用户;
2.安全保密管理员只负责分配用户的角色和权限;
3.安全审计管理员只负责查看日志。
这三个角色是独立于档案管理员、查询人员之外的角色。这样就避免了管理员通过创建超级用户来浏览或修改档案的可能性,从而有效地保障了涉密档案的安全。
档案管理信息化已经成为必然趋势,在充分利用资料管理系统的同时,还必须重视其安全问题。
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