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纸质资料管理系统都必须满足哪些要求

　　对于很多企业学校政府机关来说，相对比较多的档案都是纸质档案，纸质档案是特别珍贵的一种档案资源，但是同时，它也具备一定的缺点，比如不够环保，比如不易管理保存等特性。所以纸质档案数字化变成了一种必然趋势。那么纸质档案数字化都必须满足哪些要求呢?

　　纸质档案数字化的几大要求：

　　1、基本原则

　　纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

　　2、基本环节

　　纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　3、数字化对像的确定原则

　　应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。

　　1)符合国家法律法规的原则

　　纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

　　2)价值性原则

　　属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

　　4、过程管理

　　1)应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全.

　　2 )纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。

发布：2007-04-15 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]