资料管理软件

资料管理系统极大提高企业档案管理效率

　　大家都知道，对于企业来说，档案是一种无形的资产，对企业的生存发展起着很重要的作用。如果档案资源利用的好，可以加速企业发展，同样，如果忽视了档案的重要性，那么有可能使得企业发展滞后。所以越来越多的企业开始重视档案管理工作，开始充分利用资料管理系统来对档案进行有效管理。

　　资料管理系统，就是针对企业各种文书档案及人事档案进行综合管理的一种现代化档案管理工具，泛普软件资料管理系统针对以往企业档案管理的种种弊端进行了人性化的设计，不仅简化了企业档案管理的操作流程，也极大的提高了企业的档案管理效率，为企业的档案管理现代化奠定了良好的基础。

　　传统的档案管理都是采用人工纸质管理模式，所有的档案都是经过专门的档案管理人员整理归档，然后根据不同的类别进行相应的存放保管。这种管理模式存在很大的弊端：随着企业快速发展，企业的档案更替会变得更多频繁和多样化，管理上也带来了更大的隐患，不仅数据更新不及时，而且查找起来也非常麻烦，耗费了人力物力不说，效率还非常低。而且随着时间的推移，还会导致档案信息的丢失，比如某个档案都有哪些附件?这些附件都有什么内容?都放在了哪个地方等都无法进行定位，久而久之就慢慢的遗失了，给企业带来了极大的经济损失。

　　资料管理系统，就是通过借助计算机网络技术，把企业档案的相关信息录入到软件，用现代化的存储方式来进行企业档案的科学管理。相比传统的档案管理方式，电子资料管理系统不仅可以把企业的档案相关信息记录到软件里面，还能针对各个档案的基础信息进行及时更新。打个比方，某个档案都有哪些附件，某个档案今天都被谁借阅了，被借阅的档案是否已归还等等，在软件里面都能一目了然。由此可见，实施电子化的资料管理系统，不仅确保了企业档案信息的安全性，也为企业的档案管理提供了极大的便利，极大的提高了企业档案管理效率。

推荐阅读：国产资料管理系统具备哪些优势

发布：2007-04-15 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]