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资料管理软件

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泛普软件档案管理系统具备的几大优点

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  •   泛普软件软件开发有限成立于2006年,总部外于南京.自成立以来,一致专注与档案信息化资源建设服务领域;是国内领先的内容管理解决方案服务商。

      泛普软件的产品和解决方案函盖文档信息资源的管理系统研发、实体档案数字化加工、古籍档案档案管理规划咨询、管理体系建立、档案整理、录像带数字化等领域。

      泛普软件开发的资料管理软件具备以下优点:

      1)规范

      符合国家档案局规定

      尤其符合《电子文件归档与管理规范》

      强大的电子文件管理功能

      具有电子文件元数据接收、存储、查看功能

      文件、档案一体化管理

      软件解决了电子文件元数据的接收、存储以及查看问题,使贯彻执行《电子文件归档与管理规范》成为可能。

      2)性能卓越

      采用一个分类一个数据表(即 “分表技术”),同时采用B/S结构软件的“分页技术”,系统的运行速度大大提高。尤其是在大数据量时,性能优势尤其明显。

      3)通用、灵活

      可灵活设置表结构、分类、界面、报表

      可以管理各种类型的文件、档案、资料,还可以任意增加分类

      可以管理项目类型的档案(项目、案卷、卷内三层关系)

      适用于档案馆、机关、企(事)业单位

      4)方便二次开发

      系统的功能模块化,修改一个模块,不会影响其他模块的正常运行。

      可以快速开发新的功能模块,新开发的功能模块与整个系统融为一体。具有共同的权限机制、界面设置机制等系统维护和数据管理等机制。

      可以按用户单位的要求,快速开发新的功能模块。

      5)易用、好用

      安装简单:由于系统为纯B/S结构,客户端无须人工安装任何软件,只需要在服务器端安装。“一步”安装,即可将软件、数据库等全部安装完成。

      界面清新淡雅,不容易产生视觉疲劳

      界面风格统一,操作方式相似

      日常维护方便:除了日常的系统备份外,几乎没有其他的维护工作。

      6)安全保密

      多种权限机制,安全保密:

      功能权限

      数据权限

      电子文件权限 可选

      栏目权限 可选

      计算机IP权限 可选

      机构权限 可选

      7)兼容好

      移交/接收功能,符合国家档案局规定的数据格式:XML、文本、DBF

      兼容其它资料管理系统:能导入、导出其他软件移交数据(如:科怡、泰坦)

      支持主流浏览器

      方便与OA系统衔接,实现电子文件实时归档

      8)功能强大

      含盖国内其它主要资料管理系统的功能

      具有完善的借阅管理功能,具有借阅审批功能

      具有档案工作的管理功能,如工作台帐管理,接收台账等功能

      具有完善的系统日志

      具有光盘发布功能

      具有直接扫描功能

      支持数字化加工

      具有强大的电子文件管理功能, 支持元数据管理

      具有公文流转模块,实现OA功能

      具有“项目—案卷—卷内”三级结构的应用模式(可选,参数控制)

      本软件在结构、功能设计上兼顾了综合档案馆、城建档案馆以及企业的使用

      9)配套软件产品比较齐全

      档案信息搜索引擎、全文检索系统、档案在线接收平台。

      总之,以上九点就是泛普软件资料管理软件所具备的几大优点,相信有了泛普软件资料管理软件,您的档案管理工作将会变得更加的轻松便捷。

  • 发布:2007-04-15 11:36    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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