资料管理系统具备哪些优势
随着信息化的高速发展,传统纸质档案已经越来越不能够适应时代的快速发展,档案也已经逐步数字化,那么相比于传统纸质档案,档案数字化到底具备哪些优势呢?
1、档案数字化可以对纸质档案进行有效的保护,可以呈现最原始的数据,电子档案主要是使用数字化的档案管理信息,使原始信息得到有效的保护。
2档案数字化为企业和正府办公实现无纸化创造了条件。随着信息科技的发展,无纸办公和电子档案的普遍运行,是现代办公和企业信息管理发展的必然趋势。法律也做出相关的规定,电子文档可以直接采用数据方式存档。
3档案数字化能够规范企业业务流程,提高工作效率,降低成本。一款好的企业资料管理系统就是一套科学的管理办法,它促使企业对经营管理进行一次彻底的改革,从业务流程的规范,到财务管理的电算化,大大提高了工作效率,减少不必要的中间环节,降低企业的运营成本。
4档案数字化为实现档案信息共享奠定基础。档案数字化是当今档案管理发展的必然趋势。
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