资料管理软件

国家对于档案管理系统的几个功能规定

　　资料管理软件，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，资料管理软件既可以自成系统，为用户提供完整的档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。

　　泛普软件专门为档案管理设计开发的软件系统，遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。其资料管理软件具备高效、高质、简单、实用的特点。

　　以下几个方面就是国家对于资料管理软件的几个功能规定：

　　一、资料管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他相应功能。

　　二、资料管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。

　　三、资料管理软件的开发研制与功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。

　　四、资料管理软件应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：用户手册、系统管理员手册、数据实体关联图等。

　　五、资料管理软件的研制、安装和使用，必须具有严格的安全保密机制。

　　六、资料管理软件需具备整理编目功能。整理编目模块应具备数据采集、类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能根据用户需要增设主题词(或关键词)及分类号的自动标引功能。

　　七、资料管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。

　　八、资料管理软件需具备数据管理功能。数据管理模块应具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：数据库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。

　　九、资料管理软件需具备检索查询功能。检索查询模块应具备对档案信息数据进行多种途径检索查询的基本功能，并具备借阅管理等辅助功能。

　　十、资料管理软件需具备系统维护功能。系统维护模块应具备用户权限管理、系统日志管理、数据的备份与恢复等基本功能。

　　推荐阅读：运用资料管理系统的优势有哪些

发布：2007-04-15 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]