资料管理系统的四大优势

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资料管理系统的四大优势

大家都知道，现在是个电子化信息时代，很多的东西都是开始电子化。对于比较珍贵的档案来说，也开始向档案数字化方向发展。之所以会有这样的趋势，是因为档案数字化比起传统的纸质档案，具有明显的优势。

　　档案数字化的优势体现在以下四个方面：

　　1、档案数字化可以更具实效反应最新的、实时的情况，便于修正错误和更新资料。档案数字化在资源整合过程中有特定的标准，依托互联网平台，不同部门的档案有时候可以共享，便于及时、大量收集资料。档案更加完整，有效避免遗漏过多的现象。

　　2、具有较强的时效性，周期短。档案的整理、管理是一项较为浩大的工程，按照传统的方法，不仅耗费很长的时间，而且需要耗费大量的人力、物力、财力。而数字化档案采用新的手段和方式，应用新技术手段，通过网络采集等手段减少中间环节，大大降低了劳动强度，缩短了档案档案整理周期。

　　3、档案数字化具备易于保存查找等各方面优势。相比于纸质档案来说，档案数字化更具备保存时间长，易于查找等优势。

　　4、档案数字化更加方便用户之间的沟通联系。数字化的档案是网络化的，档案利用过程可以不经过现场通过有关网络就能进行。在档案数字化模式下，用户之间可以十分便利的沟通，甚至在一定的条件下角色可以相互转换。

发布：2007-04-15 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]