资料管理软件

泛普软件精通各种资料管理系统加工

　　随着电子信息化时代的来临，越来越多的企事业单位愿意选择把档案数字化加工，这也是未来的一种必然趋势。可能有些人对于档案数字化这样的专业术语不是很清楚，其实所谓的档案数字化就是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

　　随着科学技术迅猛发展、知识经济的初见端倪，全球化与信息化已成为世界经济发展的必然趋势。据统计，近几年纸质文档每年以46%的速度增长。政府单位、学校、企业集团、金融等都存在着大量的历吏和现行的文档，面对如此多的纸质文档需要管理大感头痛，传通的手工管理方式，极容易产生缺、漏、失的情况，往往要找到一份需要的文档，需要很长的时间，查找利用很不方便。伴随着节能环保无纸化办公、电子阅读室、数字化档案馆等建立的需求，把这些纸质文档通过数字化加工后后，扫成可检索的图像文件，采用文档管理系统进行管理，极方便的查询和利用，成为政府、学校、企业集团、金融等行业的无形资产。

　　多年来，泛普软件精通普通文书档案、工程档案、城建档案、人事档案、古籍善本、医疗病历、气象档案、图书、科技档案等各类档案加工流程，并且抑制很专业。

　　泛普软件在长期档案数字化工作的实践过程中，充分认识到档案整理对于档案数字化工作的重要性。档案整理直接影响到数字化档案信息的整体质量，是档案数字化的基础，只有将存档的文件或案卷按照档案整理的相关规范进行整理完善，才能保证档案扫描和著录工作的顺利实施，从而进一步保证数字化档案信息发布和利用的效率。

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发布：2007-04-15 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]