资料管理系统时代就要来临了
进入了21世纪,21世纪是个信息化时代,随着社会的迅速发展,电子类产品的盛行,已经让纸笔逐渐远离了我们。信息化大爆炸的今天,纸质文档越来越暴露出其的不足。政府、企业、事业单位等都存在着大量的历史和现行的文档,面对如此多的纸质文档需要管理大感头痛,传统的手工管理方式,极容易产生缺、漏、失的情况,往往要找到一份文档,需要很长的时间,查找利用很不方便。伴随着节能环保无纸化办公、电子阅读室、数字化档案馆等建立的需求,把这些纸质文档通过数字化加工后,成为可检索的图像文件,存储在硬盘、光盘等载体上,并采用数字资料管理软件进行管理,使档案信息资源能够准确、方便、快捷地的查询和利用,成为政府、学校、企业集团、金融等行业的无形资产。
众所周知,档案作为机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、音像及其他各种形式和载体的历史记录,是一种重要的信息资源,是信息和载体的统一体。伴随网络技术在各个领域中的广泛运用,档案信息化管理也将是大势所趋,也将成为传统档案走向现代化数字档案的一个重要标志。
泛普软件数字资料管理软件软件以平台化思想进行设计开发,能将所有数字化的资源档案进行有效的数字化管理,并且通过定制可以实现客户提出的档案规范管理设计要求。同时该软件本身还支持分级授权查询,提供多种检索方法,从而确保利用者方便快捷的检索到自己想要的档案信息。除此之外,该系统还包含了用户管理、文件资料管理、档案管理、档案鉴定销毁、档案移交、档案编研、日志管理、统计报表、数据管理和系统维护等功能。另外该资料管理软件软件还可以支持档案的多全宗管理,并支持Oracle、DB2、Sql Server等大中型数据库。
我们有理由相信,档案数字化时代就要来临了!
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