资料管理软件

资料管理系统有哪些功能？

资料管理软件的主要功能一、支持档案著录、档案检索、档案统计、原件的批量扫描与批量挂接、档案借阅、鉴定销毁、查档收费，系统管理等功能，使软件最大限度的满足用户各方面的需求。二、系统支持多种外设的连接。如打印机、扫描仪、密集架等设备都可以和软件实现连接，使软件的功能更全面。三、系统预留有接口，可以和单位办公软件实现有效对接，把办公软件中的公文和业务数据抽取到档案软件中自动组卷，避免档案数据的二次录入。四、系统支持在线自动升级。软件在启动时，根据检测到的升级信息，自动升级程序，免除用户手工升级的麻烦。 1. 档案著录： 1) 支持文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等多种档案数据的录入； 2) 支持卡片式与列表式，两种著录方式； 3) 支持键盘的快捷键操作，对信息快速的进行增、删、改、查等操作； 4) 支持自动组卷与人工调整案卷，方便的对案卷进行干预和调整； 5) 支持电子原件转化成电子案卷。方便在线查看与下载，减少了对纸质档案的损害，也可有效防止人为篡改； 6) 支持筛选相同数值。 2. 档案检索： 1) 支持案卷级与文件级的多种检索方式，能够使用户查档变得更轻松、快捷。 2) 可以利用关键字进行全文检索； 3) 支持定义多个条件进行高级检索； 4) 为方便普通用户检索不涉密档案，益友资料管理软件特提供Web方式的检索界面，从而使普通用户不必登录系统也可检索档案数据； 5) 可以根据用户实际需求定制特殊检索方式。 3. 系统统计： 1) 可以对档案数据进行精确到件的统计； 2) 提供列表式与直方图等统计形式，使复杂的统计数字形象化、直观化； 3) 支持统计结果的导出与打印功能。 4. 报表打印： 1) 支持自动生成封面、目录备考表、脊背、卡片等报表； 2) 所有的报表均依照相关规范制作而成； 3) 支持用户自定义报表的打印范围。 5. 原件管理： 1) 支持文档、图片、视频、音频等不同格式的载入与储存； 2) 支持原件批量扫描与批量挂接，极大地提高了档案扫描和原件挂接的速度； 3) 原件扫描后可以直接用本软件编辑； 4) 数据的导出。 6. 系统管理： 1) 支持多全宗管理，形成市局和各县区统一的档案数据库。通过业务专网，实现全市业务数据的共享，不仅使工作效率进一步提高，而且也便于市局对各县区档案工作的监督检查； 2) 支持多用户的权限设置。按照科室、类目分开设置管理权限，系统稳定，安全系数高； 3) 根据不同用户单位的业务需求，实行大、中、小型各种规模的网络数据库管理，建立统一的档案数据库，数据传输过程进行加密，自动保存海量数据结果，保证档案数据的安全性。此外，通过角色定位和权限设置的方法，划定各级管理人员对系统的管理范围。 4) 基础数据的维护等。

发布：2007-04-15 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]