现今的档案管理工作存在的问题
现在档案管理在企业生活中的重要性日益增强,但是真正的做到这项工作却是比较难的,要想发展起来,以下问题是需要解决的:
1档案管理人员素质不高。改革者开放和社会主义市场经济体制的建立,对档案管理工作提出了新的要求。一名合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养,熟悉党和国家关于档案方面的方针和政策,具备一定的历史知识,一定的语文知识以及文字表达能力。此外,随着校园网络建设和信息技术的普及,高校档案工作继续一批现代化信息管理方面的人才。但目前能达到上述要求的高校档案管理人员为数不多。
2管理方式落后。高校档案传统上仅仅是以单一的纸质档案为主,由于经常查阅取放的自然磨损和纸张的老化变质,使介质档案保存期不长且存放不方便,占用面积大,同时不易复制,难以达到永久安全保存,因而给档案管理增加苦难。
3领导档案意识淡薄,对档案工作认识不足。长期以来一些学校领导片面的认为高等学校的中心任务是教书育人,对档案工作缺乏认识,不把学校档案管理工作提上议事日程,对档案工作为给与足够的重视和支持对本本单位档案工作存在的问题解决不得力;领导忽视,使高校档案人员处在地位不高,责任不清,难度加大的工作环境中,严重影响了档案工作的顺利发展。
4档案管理制度的不健全。要搞好学校的档案工作,必须依法治档,有切实可行的措施做保证。学校在安排整体工作时,必须把档案工作作为重要的工作加以研究布置,建立起严密并切实可行的档案管理制度,按《档案法》要求,规范各类档案的分类。归档要求和管理办法,让档案工作走上规范化,制度化的轨道,使档案工作做到有章可循,有法可依。
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