资料管理系统归档制度包含的几大信息
1文件的归档份数。文件材料归档的份数要适宜,以满足利用和保管为前提。过多浪费人力、物力及财力,过少又无法满足利用,且易造成档案的损毁。
2文件的归档要求与手续。归档制度中应明确规定归档要求和手续,以保证归档质量与保证归档制度切实可行。
归档要求应指定文件整理归档的责任部门,对归档的文件材料及副本质量都要明确要求。归档手续规定了文件材料归档的相关手续,包括归档材料的简要说明、编制文件归档移交清单等。
3文件的归档范围。文件的归档范围,在明确哪些文件必须归档保存的同时,还须同时指出了哪些文件不能立卷归档。确定归档范围的标准是看文件有没有保存矛U用的价值。
4文件的归档时间。应根据文件形成过程的特点,具体规定每种类型的文件材料的归档时间。正确地规定归档时间,对于维护档案的完整、维护业务机构或档案室的正常工作秋序,都有现实意义。
企业进行档案管理的具体实现思路 做好档案管理工作需要掌握的技能
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