实物怎样应用资料管理系统去操作？
现在档案管理这块越来越需要规范化，而且范围也是越来越大，最近实物档案也纳入了进行管理的范畴，不过对于实物档案,目前还是有比较大的争议的，有的同志认为“实物”不应列入“档案”的范畴，也有的同志认为机关活动中形成的“实物”，记录或反映了机关发展的历史，应该作为档案。笔者认为，与机关活动有密切关系且记录有文字的“实物”，应作为“实物档案”保存。因此，本讲义将实物档案作为机关档案综合管理的其中一类档案来看待。
实物管理的基本范围：
从内容来说，实物档案也可以分为两部分：一是与其他门类档案同时形成的、反映同一活动或同一内容的，如表彰会议中获得的奖旗、奖杯、牌匾等；二是其他门类档案中没有的、内容独特的，如来宾赠送的各种纪念品、工艺品等。
从载体形式来说，实物档案的范围更广，形式更加多样，常见的有奖旗、奖杯、牌匾、盘、碟等等。
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