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档案做好立卷工作应该把握的几大要点

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  •     在进行档案管理工作中,对于案卷的管理是一个重要的因素,也是完整反映和再现一个局部工作的全部内容,一般不说案卷的管理是从以下几个方面去操作的
        一个案卷内的文件应该具有某种逻辑联系,但是,从广义的角度和哲学的层面上讲,一个单位产生的所有文件都具有紧密的联系,我们又不可能把所有的文件归为一个案卷。因此,如何把握这种逻辑联系实际上有相当的难度。实际工作中,案卷内文件联系的紧密程度,首先要看一个案卷容纳文件的总量。
        从管理的需要和工作的便利化和人性化的角度出发,案卷的大小一般以200页的厚薄为宜,因此我们就要在这个容量范围内,尽可能去寻找文件的最紧密的联系“点”,这个“点”可能是一个主题(事件)、一个机构、一个时间概念、一个行文关系或文件的密级和价值。换言之,就是要从文件的普遍联系中,切割出一个个具有相对独立性的、联系更紧密的最小联系。
        从档案管理的科学性和保密的角度出发,一个案卷内的文件在价值大小和机密程度上都应该是相当的,不能将价值差别太大或机密程度相差悬殊的文件组织成一个案卷。故此,我们还要在考虑和照顾到文件联系的同时,尽量保证一个案卷内的文件的保存价值和机密等级大致相当。
  • 发布:2007-04-15 11:37    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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