资料管理软件

资料管理系统需要做好的一些工作

   现在对于档案的管理是越来越规范了，档案数字化趋势也是越来越明显，平时在规范档案管理时我们得把握好以下几大方面的内容
   技术性标准规范
    技术标准规范包括电子文件/档案的数据存储压缩格式规范、数据交换标准规范、数据加密、水印技术规范和系统软硬件设施技术标准等。其中有些技术标准是电子信息管理的共用标准，如《信息交换用七位编码字符集》、《信息交换用汉字编码字符集》等。目前正在制定的标准有：《档案信息应用系统技术标准》、《档案信息数据存储、压缩格式规范》、《数据加密算法规范》、《数字水印标准》、《电子文件/档案存储格式与载体规范》、《照片档案数字化技术规范》、《录音与档案化技术规范》等等。
    管理性标准规范
     管理性标准规范是对电子文件/档案信息进行管理的一套规则，包括计算机安全法规与标准，数字档案信息资源合法性的确认等，它需要国家档案行政管理部门统一制定并推广实施，以保证电子文件/档案信息的统一规范和资源共享。
    目前，国务院及有关部门颁布了一系列计算机安全的法规与标准，如：《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，《计算机病毒防治的办法》等。
    业务性标准规范
    业务性标准规范是对电子文件/档案业务处理的规范，其范围包含电子文件/档案的术语标准及管理规范。它包括与档案信息化建设相关的术语标准、资源的标识、描述数字档案文件格式、元数据格式、对象数据格式等标准。
    国家已颁发的标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》，是CAD电子文件收集、归档与利用的统一规范。国家标准《电子文件归档及管理规范》和地方标准《深圳市电子文件归档及管理办法》，是电子文件归档、管理及安全有效利用的规范。
   只有档案规范了，才能更好的做好管理工作

发布：2007-04-15 11:37 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]