对于不同类型档案管理的制度问题
针对不同的档案,有不同的管理制度,采取不同的方法才能让档案的管理更加高效,下面具体分析一下档案在管理过程中的一些具体制度
档案人员岗位制度
1认真学习,贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针,政策,认真执行本校档案管理各项制度.
2对本校的各种门类,各种载体的档案进行集中统一管理确保档案实体的齐全,完整和准确,系统.
3对本校各处室形成的各种文件材料,案卷做到收集齐全,分类科学,组卷合理,保管科学和方便利用.
4编制案卷目录,卡片,索引,资料汇编等检索工具.
5按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作.
6认真做好档案资料的保管工作.档案室做到"七防".对老化,变质和损坏的档案及时采取补救措施.
7严格遵守保密制度,不失密,不泄密.
档案室管理制度
1非档案室人员未经许可.不可擅自进入档案室.
2每学年结束,各部门的档案按照归档材料目录,及时交档案室保管.
3每学年的文书档案盒,人事档案,无酸纸档案盒,音像档案,按照规范要求,装订成册.
4建立档案借阅登记制度,充分发挥档案的作用,提高档案的利用率.
5规范档案的存放,保管,保持档案室的整洁,严禁在档案室内吸烟.
档案管理常识华艺档案用品厂提供档案管理制度法制如下:
1人事档案管理制度
2人事档案材料,要及时收集,整理归档;
3人事档案盒的内容不向无关人员谈论,泄露;
4任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案材料;
5严格履行借阅,查阅档案手续;
6查阅档案时要注意爱护本材料,严禁拆散,涂改;
7采取保护措施,定时投放樟脑丸等药品,以保证档案材料无虫蛀,霉变;
执行好这些管理制度,我们在进行档案管理操作时才能更好的去进行
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