企业档案知识管理规范化的一些操作思路
现在企业对档案的管理是越来越规范化,这样在需要的时间可以更快的找到,企业档案在管理时应该从哪些方面去规范化
●对将来的数据型档案,根据统计目标,设立统计数学模型,将其转化成信息型文档,按信息管理方式分类存贮,搜索查询;
●对将来的信息型文档,设立网上专家委托处理流程系统,快速将信息型文档转化成知识型文档,按知识资源结构进行管理,即归类沉淀,共享应用
●对将来的知识型文档,设计、设立标准模板,并设立网上专业人员自动处理流程系统,快速将知识型文档形成规范知识资源,并按知识资源管理实施“沉淀”“应用”和“创新”。
●把过去数据型档案资料看成“历史”资料信息,按信息管理方式在系统中分类,供查询搜索;
●把过去的信息型档案资料看成知识型文档,按知识资源结构进行归类、沉淀、共享应用;
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