档案托管的办理有哪些方法?
现在很多人都有对档案进行托管的需求,那么在具体操作中有哪些方法呢?
单位办理
单位集体办理人事档案托管,需持单位介绍信和经办人员身份证到区职介中心领取《单位劳动保障事务代理申请表》,按要求提供《职工基本情况表》一份,整体移交职工档案,并与职工个人签订《劳动保障事务代理合同书》。
个人办理
(1)新托管档案
在原单位有人事档案的,需持本人身份证及与原单位解除劳动关系的有关文件,先到区职介中心档案托管服务窗口开具调档函,再回原单位调出本人档案托管至区职介中心,并签订《劳动保障事务代理合同书》。
在原单位没有建立人事档案的或本人无人事档案的需持本人身份证明和户口本原件及身份证、户口本及学历证复印件1份,到区职介中心填写《从业人员经历表》,新建人事档案,并签订《劳动保障事务代理合同书》。
(2)续托档案
档案托管人员应于人事档案托管期满前30天,携本人身份证来区职介中心续签《劳动保障事务代理合同书》。
办理档案托管有哪些程序
1、个人办理
(1)区职介中心对申办个人提交的申办资料进行审核,查验档案资料,检查有无犯罪记录等情况,申办材料不齐全或不符合要求的,当即告知本人。申办材料齐全、完备的,填写《劳动保障事务代理合同书》一式两份。(2)清理个人档案,编号、登记、归档并录入电脑。(3)个人按规定缴纳劳动保障事务代理费。(4)程序办理完结。
2、单位办理
(1)区职介中心对申办单位提交的申办材料进行审核,申办材料齐全、完备的,填写《劳动保障事务代理合同书》一式两份。(2)移交清理职工档案,编号、登记、归档并录入电脑。(3)单位按规定缴纳劳动保障事务代理费。(4)程序办理完结。
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