资料管理软件

档案在进行管理时要注重细节问题

     现在很多公司都存在档案管理不严格，缺乏规范的档案制度与科学有效的业务流程，很多档案容易丢失，有历史条目数据著录项简单等等，不能很好的满足需求,为了改善上述情况，就开发出来了各种样的资料管理软件,下面是开发过程中的一些细节问题
    首选是沟通过程:沟通后，实施工作如期开展：部署阶段、业务（接口）调研阶段、初始化阶段、二次（接口）开发阶段、培训阶段、试运行阶段一一完成，目前项目即将进入收尾阶段。虽然遇到过一些问题，但在项目组成员的齐心协力下全部击破。纵观全程，项目实施过程比较顺
      高效沟通是顺畅工作的重要保障。用户方的领导非常关注项目进度，曾三次召开阶段汇报会议。第一次汇报会后，我很快意识到对数字化进度概述并非领导关注的重点，现场讨论后我方做出承诺，在会后我与信息中心和档案室的老师一起经过详细沟通并结合会议纪要中领导提出的需求，撰写出一份计划文档发送给领导，我们的工作成果获得了领导的充分肯定。
      工作方法可谓重中之重。在与用户交流的过程，面对用户经常会提出很多新的功能需求，我们必须分析哪些才是用户真正需要的。我会通过“紧急度、必要度、合理度”三方面判断。当在说“不行”的时候一定要注意方式方法，要先听用户表达完毕，在确认透彻理解了用户意图的基础之上，权衡后最后做出决定。我们在听用户表述意见或是领导发布任务时需要一一记录，切勿凭借主观记忆力，认真聆听和记录能够让用户体会到我们对对方的重视和认真的工作态度。

发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]