资料管理软件

在实际选择资料管理系统应该考虑的几大要点

     我们在实际选择一款资料管理系统时，它的实用性是第一要考虑的，有这款资料管理系统能给我们带来什么便利，有未来是否也能给我们带来好处，一般说来在具体选择时，以下因素你要特别关注的：

     一、要管理的知识类型有哪些？
    知识可分为结构性知识和非结构性知识；非结构性知识的一般载体是文件，有Word文件、网页、PDF文件等等，所以仅仅管理网页，或仅仅管理Word文件是远远不够的。

    那Windows资源管理器可以管理所有类型的文件，能否作为个人知识管理软件使用？

    答案是否定的，因为非结构性知识包括很多其它的属性，如多维分类、标签、摘要、阅读次数等等，Windows资源管理器是无法提供的，将来也不会提供的。

二、能否满足20年后，个人知识管理的需要
    包括知识库的大小是否受限、搜索性能能否接受。否则，现在辛辛苦苦收集的资料不能继续增加或增加很麻烦困难，是一种很大的损失；当然，多数的软件是动态发展的，要看软件厂商的实力、软件的架构等问题来回答这个问题，这是多数的用户所无法做到。所以，最简单的，是看PKM软件厂商的承诺。

三、搜索是基础，更是核心
     一个资料管理系统至少要包括知识点的标题瞬间搜索、全文快速搜索；分类的关键字搜索定位。
    搜索是个人知识管理中学习、归类整理和应用的基础。

四、强大的知识体系管理功能
    包括可任意设置先后显示顺序、颜色图标修改、数量统计、穿透显示等等。知识体系的好坏，决定了个人知识管理的成熟度。

      国家重点建设档案管理办法

发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]