通信行业资料管理系统管理的具体操作方式
现在各个行业对于档案的管理越来越智能化,档案数字化也是其中一种重要的方式,这样操作可以更精确的对档案进行操作
为适应中国通信企业转型和精确化管理的需要,推进中国通信企业档案信息化进程,同时适应企业内控,加强文档的精确化管理,提高企业合理规划的需要,并按照《萨班斯法案》(SOX)相关要求,公司需完整地保存与财务、审计相关联的文档。这些文档广泛地产生于业务受理、运营管理等多项活动之中,明确其种类,按照相关规定加以保存,是企业规避法律风险的内在要求。ISO9000也强调要以文件记录质量管理过程,并制定文件保管期限表,对文件加以保存。因此,建立相适应资料管理软件,对接各信息系统,开放式接收,资料及时导入,避免信息沉淀,降低运营风险具有十分重要的意义。
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