资料管理软件

企业资料管理系统系统实现的具体思路

     一款好的资料管理系统可以大大的方便对各种档案的管理，而且效率更高，在平时使用时也会更方便,下面是资料管理系统在实践中使用的具体操作思路：

      一知识资源管理IT平台化的思路●用B/S结构设计，随时随地用游览器访问应用系统平台；●应用系统分为：知识资源应用功能前端平台系统、知识信息数据库系统、知识资源后台收集整理系统、资源库管理系统；●领导和员工通过应用功能前端平台访问和利用知识资源；●资源库管理人员通过库管理系统规划建立库分类，知识地图，并制定和设立访问权限；●资源库管理人员、知识资源的专业委托人员和知识资源的委托专家通过后台收集整理系统实时建设知识资源中的内容；●考虑到知识资源与数据型档案、信息型档案一起管理，并且知识资源很多来源于数据、信息型档案，故采用关系型数据库作为资源库；●考虑到今后的发展，知识资源管理平台采用J2EE架构设计，具有跨平台特性、很强的扩展性和功能模块的可重复利用。

     二实现档案管理知识资源化、信息化的思路●把过去数据型档案资料看成“历史”资料信息，按信息管理方式在系统中分类，供查询搜索；●把过去的信息型档案资料看成知识型文档，按知识资源结构进行归类、沉淀、共享应用；●对将来的数据型档案，根据统计目标，设立统计数学模型，将其转化成信息型文档，按信息管理方式分类存贮，搜索查询；●对将来的信息型文档，设立网上专家委托处理流程系统，快速将信息型文档转化成知识型文档，按知识资源结构进行管理，即归类沉淀，共享应用●对将来的知识型文档，设计、设立标准模板，并设立网上专业人员自动处理流程系统，快速将知识型文档形成规范知识资源，并按知识资源管理实施“沉淀”“应用”和“创新”。

     三知识资源及时支持领导决策的思路●了解分析领导或管理决策的事项及过程，对其进行规范化认识，明确其决策的环节或形式；●按决策环节排列, 构建相应分类的关联知识资源子库及知识地图；●设计、设立订阅机制，让领导根据决策工作内容或依据决策环节排列的知识资源分类文件类进行订阅；●根据订阅要求，一方面设立委托流程，委托专业人员或专家收集知识或信息资料，并规范处理；另一方面，对已产生在关联知识资源库的知识和信息，即自动发送到需求它的领导人员邮箱中。

      四知识资源管理的安全化思路●在企业的各个地区机构，分布设立访问服务器，在总部设立应用系统服务器，各服务器之间设立VPN联接；●在应用系统中对知识资源分层级设立安全访问权限；●对应用系统的登陆，设立密码检验；●对特别重要的文件、信息，在访问时设立指纹校验。
    总之有一款资料管理系统，你在实际操作中对档案的使用会大大的方便，而且安全性能也会有提升
资料管理系统功能要求暂行规定      档案数字化所要涉及的知识及具体的鉴别方式

发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]