资料管理软件

档案室里对文档的高速扫描大大减轻工作人员的负担

     现在很多工作机关里面都是有大量的档案要进行处理，有的是进行档案扫描，有的是进行档案整理，对于档案的操作是越来越多，使用调整档案扫描仪可以大大提升工作人员的效率
    案室的文档多数情况下都是批量进行，为更好的减轻人员负担，提升工作效率，“高扫”在送纸环节也应有过人之处。比如佳能“高扫”产品均配有减速轮的送纸装置，确保在快速和无人参与的批量扫描时页面可以可靠的分离。为了防止纸张同时送入，佳能“高扫”还配备了超声波传感器，它会检测重叠纸张之间的间隙，防止多数纸张同时进入。
     同时，作为档案综合解决方案的重要部分，“智能管理”应该是非常重要的功能模块。如佳能就在机器中均捆绑了自有的扫描应用程序软件Capture Perfect——在处理文件时，支持多种文件保存格式和文件分发选项，比如可检索和加密PDF，扫描到电子邮件等，从而实现网络环境下的高效管理。
     通过实例我们不难看出，“高扫”方案带来了工作方式的改变，解决了档案传统管理模式的存在的弊端，实现信息共享，有助于档案专业化、规范化管理，最大程度避免以往由于纸质文件存放不当导致的信息丢失以及维护困难。提高了档案保存的安全程度。同时降低了成本，提高成本收益率，并简化了行业统计工作。
高速扫描仪正切实在改变着某些政府部门的业务模式。如国家知识产权局在全面配备“高扫”后，海量专利资料的保管和满足频繁调阅需求得到了极大的改善。
   相关文章:使用高速档案扫描仪大大提升电子政务工作效率     古籍的保存虫害的因素要引起注意

发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]