资料管理软件

纸质资料管理系统保证效果得按照国家标准来

     纸质档案数字化扫描想要保证更好的效果，得按照一定的标准来，一般来说实际操作中主要有以下几大步骤，
     基本环节
     纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
     扫描方式
    根据档案幅面的大小(A4、A3、AO 等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪 (如工程图纸可采用0 号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
     纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
     存储格式
     采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF 或其他格式。
     扫描色彩模式
    扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。
页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
扫描分辨率
    扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。需要进行OCR 汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥200dpi。
只有按照标准的流程来操作，这样档案数字化出来的效果才会更好
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发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]