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新疆oa办公软件

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   OA是一种新型的办公方式。OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。

  我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。

  OA系统可以用来做到统一信息管理、工作流程管理知识管理公文管理等。

  以下是泛普OA系统的部分功能模块,OA可以干什么一目了然

  表单自定义方案

  泛普OA协同办公系统 - 表单自定义 通过自定义的业务表单,实现单位所有业务、行政、财务审批、人事等等内部管理表单的设计。支持各类表格样式展示。支持单行文本框、多行文本框、数字框、下拉框、复选框、日期选择框、电子印章控件、审批关联控件、计算控件、小写转大写控件、列表明细控件、列表合计控件、文本类宏控件、选择类宏控件等设计元素,满足各行各业对自定义表单的需求。

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  应用价值

  1、完全满足各类表单格式设计

  2、表单化可于各类数据归集和统计

  3、实现各类文件的全面电子化,提高文档的利用率 支持WORD、EXCLE电子文档的操作。

  工作流自定义方案

  泛普OA协同办公系统 - 工作流自定义 通过自定义的业务流程,实现单位所有内部业务流程的自由设计。

  工作流程支持【自由流程】和【固定流程】。

  工作流程支持每个审批节点的 可写字段设置、必填字段设置、条件字段设置、保密字段设置、电子印章使用设置。

  具体应用

  1、自由流程设置:无需设置办理步骤,办理过程中员工通过自定义的业务表单转交的时候可以任意选择办理人员,无办理步骤限制提高工作办理的灵活性、快捷性。

  2、固定流程设置:通过自定义的业务流程,需通过设置好的步骤一级一级办理,规范办理流程,。

  3、可写字段设置:定义该节点的审批办理人,能填写哪些字段,只能定义可写的控件,才能允许该节点办理人填写编辑。

  4、必填字段设置:定义该节点的审批办理人,必须填写哪些字段,才能允许该节点办理人办理转交下一步。

  5、条件字段设置:定义该节点的审批办理人,根据某个字段已填写的值,判断允许转交哪一步。如:请假流程,请假天数小于等于1天,部门主管直接审批;小于等于5天,直接给人事主管审批;大于5天,直接给总经理审批。类似这种应用,则需要用到条件字段的功能。

  6、保密字段设置:定义该节点的审批办理人,不能查看到哪些字段。

  7、电子印章设置:定义某节点审批人,允许在哪个签章控件上使用电子印章及签名。

  应用价值

  1、规范工作流流转自动化 把工作流的流转流程导入系统,由系统自动按流程流转,并且可以记录及查看处理时间,提供提醒功能。实现科学化、自动化、规范化管理的实质操作。

  2、提高工作效率 按流程自动流转,自动进行流程跟踪、催办、查办,即时提交,即时处理,提高工作效率。

  3、工作流管理归档规范化 工作流分类管理,自动归档,查询方便,规范工作流管理。

  4、电子行文及时、同步、易查阅 由电子行文代替手工行文,解决工作流传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题

  5、移动办公,签批不受时间、地点局限 支持安全的远程办公和移动办公。支持多分支机构、跨地域的系统构建。

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发布:2011-03-29 09:37    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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