新疆公路工程资料管理软件

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　　随着当今社会和经济的快速发展，交通运输行业变得越来越重要。公路工程是交通运输业发展不可或缺的项目。公路工程中有许多资料需要归档和管理。只有对公路资料进行有效的归档和管理，才能有效地建设公路工程。公路工程包括很多方面，与人们的日常生活息息相关，公路工程的信息涵盖面也很广。有效的公路工程信息归档管理可以促进交通行业的发展。

　　一、公路资料管理存在的问题

　　1、不完整的资料文件。信息是当今社会各领域的重要资源，公路工程信息也是如此。公路工程信息的合理应用可以有效地促进公路工程的建设，促进交通事业的发展。一些公路企业对公路工程资料使用不当，资源浪费严重。在公路工程资料管理过程中，一个常见的问题是资料文件不完整。一些企业有资料文件不完整的现象。

　　2、资料管理人员的工作失误。公路工程资料的归档管理主要由工作人员操作，工作人员直接对资料进行整理。公路工程资料归档和管理中的大部分问题都是由工作人员的失误造成的。档案是企业重要的经济资源，对档案管理人员的要求也很高。而一些路企的工作人员不能满足岗位要求，缺乏一定的专业知识。也缺乏相应的部门来管理资料档案，而是由现场施工人员来管理。

　　3、公路工程资料分类问题，对资料进行合理的分类，可以减少日后搜索资料进行应用时不必要的工作量。工程资料档案已有相关规范出台，部分公路企业有自己的规章制度。但是不同的道路建设会有一些独特的情况。这些传统的规则很难适应特殊的情况，这就很难对资料进行适当的分类和管理。由于一些规则不明确，一些资料划分在资料的分类管理上重合，导致难以实现有效的归档管理，责任无法落实到具体部门和工作人员。

　　二、公路资料管理的策略

　　1、加强公路工程档案的整理

　　公路工程档案整理是一项重要工作，公路企业应加强档案整理。要加强领导对公路工程档案的重视，制定合理的管理制度，形成一套完整的公路工程档案管理体系。要加强档案质量验收。档案达不到归档要求，应重新组织人员，提高工程资料的可用性。当今社会已经进入信息时代，计算机系统已经应用到各个领域。通过电子化管理资料，可以使组织更加清晰，相应的文档只在必要时打印。大大提高资料管理的效率。

　　2、重视员工的筛选和培训

　　工作人员的专业文化素质是影响公路工程档案整理的重要因素。提高工作人员的专业素质是提高档案整理水平的有效途径。一些企业的员工缺乏专业技能，应加强员工的业务水平培训。应定期对员工进行培训，加强他们使用计算机的能力。还可以对员工进行定期的考核和检查，检查员工的工作能力是否能满足工作的需要，也需要一定的专业知识来实现对员工的有效监督。员工的工作水平提高了，企业的工作效率也能相应提高。

　　3、注重资料管理过程的完整性

　　资料管理需要一定的流程，工程资料的管理有一定的流程，可以有效保证资料管理的质量。施工单位在施工过程中要做好完整的记录，谈实验资料，并与不同环节的项目分别做好记录，整理分析记录，整理好资料后交由特定部门，确保资料的真实性和完整性。还要制定合理的资料整理方法，做出相关规定。严格遵守资料管理流程，有效保证资料的完整性。提高资料整理水平。

　　三、泛普软件-资料管理软件的作用

　　1、更加简便且具有扩展性

　　资料管理软件企业的文档在不同季度都有着不同的数量，一季一季总结下来文档的数量堆积得越来越多管理的难度也越来越大，因此企业使用资料管理软件来进行文档的保存归纳不仅更加简便，而且还能够提高系统扩展性在面对新需求时能够及时应变提供新功能。

　　2、节约管理时间

　　文档的管理在传统管理方法下需要耗费大量的时间和人力，对于讲究工作效率的企业来说这种管理方式不利于企业长期以往的发展，而使用资料管理软件这一功能强大的软件就能够减少人工管理时间，通过系统的流程明确管理的步骤来达到节省时间的效果。

　　3、集合相关信息方便企业操作

　　文档处理的麻烦所在就是无法通过人力将信息快速的集合，而使用资料管理软件就能经过电脑的筛选整合快速的将文档信息集结，令工作人员在短时间内获得想要的数据信息方便接下来的工作操作，并且能够一键生成企业相关的数据表格保障企业的信息整理。

　　4、改变企业管理制度

　　企业信息化已成为企业发展的必然趋势。基于信息的组织形式是现代企业的唯一出路。如何快速实现信息化已成为企业适应市场环境变化、增强竞争力的关键。资料管理软件件不仅是技术的应用，更是管理的更新。同时，从企业的实际出发，利用技术、信息和运营的整合手段，将各种存储系统进行整合、服务器、数据中心的资源与各种应用与管理全面整合，操作方便，方便客户与企业人员沟通的有效性和畅通性的协调。

　　公路工程资料管理是道路企业中较为重要的一项工作，工作人员应提高自身责任意识，了解到资料管理工作的重要性，加强对道路资料管理，提高管理水平，保证道路工程能够及时、高质量地完成，同时为后续工作提供方便，提高寻找资料的效率，保证资料的可靠性。